Политика конфиденциальности
1. Определения
1.1. Administrator-Order Solutions Job Agency общество с ограниченной ответственностью, расположенное в Лодзи (90-135), ул. президента Габриэля Нарутовича 40/1, внесено в Национальный судебный реестр – реестр предпринимателей под номером KRS 0001102281, ИНН 7252343128, REGON 52846210500000.
1.2. Персональные данные-информация о физическом лице, идентифицированном или идентифицируемом одним или несколькими конкретными факторами, определяющими физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность, включая IP-адрес устройства, данные о местоположении, идентификатор интернета и информацию, собираемую с помощью файлов cookie и других аналогичных технологий.
2. ОБРАБОТКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕРВИСА
2.1. В связи с использованием пользователем сервиса администратор собирает данные в объеме, необходимом для предоставления отдельных предлагаемых услуг, а также информацию о деятельности пользователя на сайте. Ниже приведены подробные правила и цели обработки персональных данных, собранных при использовании Вами сервиса.
3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НА САЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САЙТА
3.1. Персональные данные всех лиц, использующих сайт (включая IP-адрес или другие идентификаторы, а также информацию, собранную с помощью файлов cookie или других аналогичных технологий), обрабатываются администратором:
3.1.1. для предоставления услуг в электронном виде в отношении предоставления пользователям контента, собираемого на сайте, — тогда правовым основанием для обработки является необходимость обработки для выполнения договора (ст. 6 п. 1 лит. B GDPR);
3.1.2. в аналитических и статистических целях-тогда правовым основанием для обработки является законный интерес администратора (ст. 6, п. 1, лит. F GDPR), который заключается в проведении анализа активности пользователей, а также их предпочтений для улучшения используемых функций и предоставляемых услуг;
3.1.3. для возможного установления и предъявления претензий или защиты от претензий-правовым основанием для обработки является законный интерес администратора (ст. 6, п. 1, лит. F GDPR), заключающийся в защите их прав.
3.2. При использовании контактной формы на сайте администратор обрабатывает персональные данные, предоставленные пользователем (m.in. имя, адрес электронной почты, номер телефона и другие данные, указанные в тексте запроса):
3.2.1. для обработки отправленного запроса и предоставления предложения о сотрудничестве-тогда правовым основанием для обработки является необходимость принятия мер по требованию субъекта данных до заключения договора (ст. 6, п. 1, лит. B GDPR);
3.3.2. для поддержания деловых отношений и общения с потенциальными контрагентами-что составляет законный интерес администратора (ст. 6, п. 1, лит. f GDPR).
3.3. Получателями данных могут быть компании, связанные с Order Solutions Job Agency SP.O. O., а также доверенные лица, поддерживающие в достижении конкретных целей обработки. Это могут быть ИТ-организации, предоставляющие бухгалтерские, консалтинговые, юридические, коллекторские услуги, почтовые операторы, сотрудничающие маркетинговые агентства, а также другие наши подрядчики, предоставляющие услуги администратору, если для выполнения услуги необходима передача данных.
4. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
4.1. В случае направления администратору по электронной почте корреспонденции, не связанной с услугами, предоставляемыми отправителю, или другим договором, заключенным с ним, персональные данные, содержащиеся в этой переписке, обрабатываются исключительно для связи и решения вопроса, к которому относится переписка.
4.2. Правовым основанием для обработки является законный интерес администратора (пункт 1 статьи 6. F GDPR), заключающийся в ведении корреспонденции, направленной ему в связи с его хозяйственной деятельностью.
4.3. Администратор обрабатывает только личные данные, относящиеся к делу, к которому относится переписка. Вся переписка хранится таким образом, чтобы обеспечить безопасность содержащихся в ней персональных данных (и другой информации) и раскрывается только уполномоченным лицам.
5. ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
5.1. Администратор использует файлы cookie в основном для предоставления пользователю услуг, предоставляемых в электронном виде, а также для улучшения качества этих услуг. В связи с этим администратор и другие поставщики аналитических и статистических услуг используют файлы cookie, сохраняя информацию или получая доступ к информации, уже хранящейся в телекоммуникационном терминальном устройстве пользователя (компьютер, телефон, планшет и т. д.).). Использование файлов cookie в рамках сайта не предназначено для идентификации пользователей. Политика регулирует обработку данных, связанных с использованием собственных файлов cookie.
6. НЕОБХОДИМЫЕ ФАЙЛЫ COOKIE
6.1. Администратор использует необходимые файлы cookie, прежде всего, для предоставления пользователям услуг и функциональности сайта, которые пользователь хочет использовать. Необходимые файлы cookie могут быть установлены только администраторами через сайт.
6.2. Правовым основанием для обработки данных в связи с использованием необходимых файлов cookie является необходимость обработки для выполнения договора (ст. 6 п. 1 лит. Б) GDPR).
7. АНАЛИТИЧЕСКИЕ ФАЙЛЫ COOKIE
7.1. Аналитические файлы cookie позволяют получать информацию, такую как количество посещений и источники трафика на сайте. Они используются, чтобы определить, какие страницы более популярны, а какие менее популярны, и понять, как пользователи перемещаются по странице, сохраняя статистику трафика на сайте. Обработка данных осуществляется с целью повышения эффективности сервиса. Информация, собираемая этими файлами cookie, агрегируется, поэтому не предназначена для установления личности пользователя. Аналитические файлы cookie могут быть установлены администратором и его партнерами через сайт.
7.2. Правовым основанием для обработки персональных данных в связи с использованием необходимых и аналитических файлов cookie администратором для этой цели является его законный интерес (ст. 6 п. 1 лит. F) GDPR), заключающийся в обеспечении высочайшего качества услуг, предоставляемых на сайте.
7.3. Обработка персональных данных в связи с использованием аналитических файлов cookie зависит от получения согласия пользователя на использование аналитических файлов cookie через платформу управления согласием файлов cookie. Это согласие может быть отозвано через эту платформу в любое время.
8. ПЕРИОД ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Период обработки данных администратором зависит от цели обработки. Как правило, данные обрабатываются в течение времени предоставления услуги, до тех пор, пока согласие не будет отозвано или не будет подано эффективное возражение против обработки данных в тех случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес администратора.
8.2. Период обработки данных может быть продлен в том случае, если обработка необходима для установления и расследования возможных претензий или защиты от претензий, а после этого-только в том случае и в той мере, в какой этого требует законодательство. По истечении периода обработки данные безвозвратно удаляются или анонимизируются.
9. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
9.1. Вы имеете право на доступ к содержимому данных и требовать их исправления, удаления, ограничения обработки, права на переносимость данных и право возражать против обработки данных, а также право подать жалобу в надзорный орган, занимающийся защитой персональных данных.
9.2. В той мере, в какой Ваши данные обрабатываются на основе вашего согласия, вы можете отозвать это согласие в любое время, связавшись с Администратором по электронной почте по адресу biuro@ordersolutions.pl.
9.3. Пользователь имеет право возражать против обработки данных в маркетинговых целях, если обработка осуществляется в связи с законным интересом администратора, а также-по причинам, связанным с конкретной ситуацией пользователя-в других случаях, когда правовым основанием для обработки данных является законный интерес администратора (например, в связи с выполнением аналитических и статистических целей).
10. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
10.1. В связи с выполнением услуг персональные данные будут разглашаться третьим лицам, в том числе, в частности, поставщикам, ответственным за обслуживание информационных систем.
10.2. Администратор оставляет за собой право раскрывать выбранную информацию, касающуюся пользователя, компетентным органам или третьим лицам, которые запрашивают такую информацию, исходя из соответствующих правовых оснований и в соответствии с действующим законодательством.
11. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕЭЗ
11.1. Уровень защиты персональных данных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) отличается от уровня, предусмотренного европейским законодательством. По этой причине администратор передает персональные данные за пределы ЕЭЗ только тогда, когда это необходимо, и с обеспечением надлежащей степени защиты, прежде всего путем:
11.1.1. сотрудничество с обработчиками персональных данных в государствах, в отношении которых было принято соответствующее решение Европейской комиссии об обеспечении надлежащей степени защиты персональных данных;
11.1.2. применение стандартных договорных положений, изданных Европейской комиссией;
11.1.3. применение обязательных корпоративных правил, утвержденных компетентным надзорным органом.
11.2. Администратор всегда сообщает о намерении передать данные
12. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Администратор постоянно проводит анализ рисков, чтобы гарантировать, что персональные данные обрабатываются ими безопасным способом, обеспечивая, прежде всего, доступ к данным только уполномоченным лицам и только в той мере, в какой это необходимо в связи с выполняемыми ими задачами. Администратор следит за тем, чтобы все операции с персональными данными регистрировались и осуществлялись только уполномоченными сотрудниками и сотрудниками.
12.2. Администратор принимает все необходимые меры для того, чтобы его субподрядчики и другие сотрудничающие лица также гарантировали применение соответствующих мер безопасности в любом случае, когда они обрабатывают персональные данные по поручению администратора.
13. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
13.1. Связаться с администратором можно по электронной почте biuro@ordersolutions.pl или почтовый адрес: Order Solutions Job Agency ООО, ул. президента Габриэля Нарутовича, 40/1, 90-135 Лодзь.
14. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
14.1. Политика постоянно пересматривается и при необходимости обновляется.
14.2. Текущая версия политики была принята и действует с 1 апреля 2026 года.